Comment gérer son projet de construction sans se prendre la tête

Concevoir et faire construire votre maison, c’est un projet magnifique et un challenge toujours ambitieux.

Mais un tel projet reste complexe, demande du temps et du savoir.

Pour vous permettre de gérer au mieux votre projet de construction, je vous livre ici mes astuces pour vous assurer du succès de votre projet, sans vous arrache les cheveux.

1-Gérer son projet de construction : bien définir votre projet

Si vous ne savez pas où vous allez, vous n’y arriverez jamais.

La première étape, très souvent négligée, mais indispensable pour maitriser votre projet, c’est de savoir EXACTEMENT ce que vous voulez, et de ne pas en bouger par la suite.

Car la pire erreur que vous puissiez faire, c’est de ne pas être précis sur ce que vous voulez pour votre maison. La conception sera forcément bâclée et durant la construction, vous réaliserez que ce que vous avez devant les yeux ne correspond pas à ce que vous voulez !

Et c’est là que les ennuis commencent : il faut refaire certains points ; rien de tel pour prendre du retard et dégrader la qualité.

Pour éviter cette erreur, vous pouvez commencer par décrire ce que vous voulez vraiment :

  • Quelles pièces voulez-vous ?
  • Chambres, garage, atelier, bureau, salle de jeu ?.
  • Et combien de m² pour chaque pièce ? Pour cela, regardez en détail les plans disponibles sur les sites de constructeurs par exemple.

Et rappelez-vous bien que 1 m² supplémentaire, c’est 1000 à 2000 € en plus dans le budget !

Ensuite, réfléchissez au niveau de finition que vous souhaitez : quel revêtement extérieur voulez-vous ? Quel revêtement intérieur ? Et le type de sol ?

Car une plaque de marbre coûtera toujours plus cher qu’un parquet stratifié….

Enfin sachez dire quel niveau de performance vous souhaitez atteindre avec votre maison : niveau minimum réglementaire ? une maison passive ? une maison à énergie positive ?

Une fois que ces réponses sont claires, notez-les et n’en bougez plus !

Ainsi les plans et les descriptifs techniques seront en ligne avec vos exigences, et surtout vous ne rentrerez pas dans le cercle infernal des révisons de plans qui amènent systématiquement à l’échec.

2-Gérer son projet de construction : créer votre équipe

Un projet de construction, ça se gère avec une équipe solide !

Il vous faut absolument être bien entouré. Cela veut dire que vous devez trouver les personnes compétentes, disponibles et avec qui vous vous sentez en confiance.

Car rien de pire que des professionnels avec qui vous avez toujours un doute. Vous serez toujours sur la défensive et la qualité du projet et les délais s’en ferez ressentir.

Quel type de professionnel de la construction est fait pour vous ?

Il existe 6 grandes classes de professionnels pouvant vous accompagner dans votre projet :

  • Les architectes
  • Les maitres d’œuvre
  • Les constructeurs de maison individuelle (CMI)
  • Les entreprises du bâtiment
  • Les promoteurs immobiliers
  • Les autoconstructeurs (vous-même 😊)

Listez simplement plusieurs contacts dans votre région Rencontrez-les et posez les bonnes questions pour connaitre leurs références et leur savoir-faire. Ou mieux, demandez à visiter l’une de leur réalisation !

Et n’oubliez pas, le feeling joue un rôle important. Vous devez vous sentir en confiance avec vos partenaires.

3-Gérer son projet de construction : Détailler la conception

Un projet bien géré passe nécessairement par une conception détaillée pas à pas.

Plus vous passez du temps à optimiser la conception de votre maison, plus vous garantissez le succès de votre projet : cout et délais maitrisés jusqu’au bout.

En France, le process standard et qui a fait ses preuves est divisé en étapes :

  • Esquisse : donnes les orientations architecturales (aménagement des pièces, vues des façades)
  • Avant-projet Sommaire : XXX
  • Avant-Projet Détaillé : XXX
  • Projet : est la conception détaillée, avec les plans de détails et les calculs techniques
  • Dossier de Consultation des Entreprises : ce dossier contient tous les plans et décris précisément comment doit être construite la maison. Il est nécessaire aux entreprises pour bien chiffrer et bien réaliser votre maison.

4-Gérer son projet de construction : gérer votre budget

Le budget c’est la clé de votre projet.

Avec un budget précis et le financement qui va avec, vous serez beaucoup plus serein tout au long de la construction.

Un budget, ça se dessine dessine avant même le er coup de crayon et ça se peaufine jusqu’à la livraison du chantier.

  • Dès le départ : selon les m² souhaités ; la forme, le lieu, le type de construction….
  • Après la pré-conception : quand les dimensions de la maison sont fixées
  • Pendant la conception : dès qu’un élément est clarifié (isolation, type de chauffage…)
  • Avant la construction (devis, contrats)
  • Pendant la construction : le mettre à jour selon les travaux supplémentaires

Les travaux supplémentaires, il y en a toujours. Vous devez être confortable avec cette idée et vous enlever ce stress. En revanche, tout l’objet de la conception, c’est d’être précis pour diminuer au maximum cet travaux supplémentaires : il faut prévoir tout ce qui est prévisible, et accepter que tout n’est pas sous contrôle durant le chantier.

5-Gérer son projet de construction : Gérer l’administratif

Dans un projet de construction, il existe une série de démarches administratives à valider :

Le permis de construire

Pour que la mairie valide votre projet et éviter toute remise en question de votre projet par la suite, par qui que ce soit.

Il vous faut déposer un dossier de demande au plus tôt et lever les points bloquants avec la mairie.

Huissier

Après validation du permis de construire, vous devez installer un panneau de chantier sur votre terrain, afin d’indiquer que vous souhaitez y faire construire une maison. Il est nécessaire de demander à un huissier de justice de venir constater la mise ne place de ce panneau. L’objectif est de vous protéger face aux personnes qui voudraient contester votre projet.

Ouverture de chantier 

Vous devez faire une demande d’ouverture de chantier auprès de la mairie avant de commencer les travaux. Et y faire une déclaration de fin de travaux lorsque ceux-ci sont terminés.

Compteurs

Le plus pratique est de faire une demande de compteur de chantier pour l’électricité, puis une demande pour le compteur définitif. La demande pour le compteur d’eau est également à faire avant le démarrage chantier, c’est plus pratique pour le gros œuvre 😉

Contrats avec la maitrise d’œuvre et les entreprises

Pour vous sécuriser dans vos relations avec les professionnels, il est nécessaire de signer un contrat avec eux. L’objectif est de clarifier les rôles et responsabilités de chacun, ainsi que de définir ce que vous attendez de leur part pour votre maison.

6-Gérer son projet de construction : Contracter les bonnes assurances

L’assurance décennale des entreprises

Chaque entreprise intervenant sur voter chantier, doit justifier d’une assurance décennale. Elle couvre les dommages éventuels liés à une erreur de leur part sur le chantier, durant 10 ans. Indispensable si vous voulez vous assurer du sérieux d’une entreprise et être serein par la suite. Egalement si vous voulez vendre votre maison part la suite, il vous faudra présenter les justificatifs de décennales de vos entreprises à notaire.

Dommage ouvrage

L’assurance dommage ouvrage et votre assurance personnelle vous couvrant en cas de sinistre sur votre maison. Elle est indispensable pour dormir sur vos 2 oreilles. En cas de sinistre lié à une erreur des entreprises, la dommage-ouvrage prendra en charge vos travaux de réparation et se retournera vers les assurances des entreprises en cause : vous êtes libérés de tout tracas.

Responsabilité civile

L’assurance responsabilité civile vous protège des dommages causés à des tiers à cause de votre maison : une tuile s’est envolée pendant une tempête et a cassée la fenêtre du voisin ? Votre responsabilité civile vous couvre. De quoi éviter bien des ennuis.

Assurance de chantier

 

7-Gérer son projet de construction : Réaliser un planning ambitieux mais réaliste

Le planning c’est la clé du chantier

Le planning de chantier doit lister toutes les étapes de la construction, sans exception

Un chantier sans planning, c’est comme faire une randonnée sur un sentier non-balisé, sans carte et sans boussole : vous allez vous perdre à coup sûr et vous ne savez pas quand vous arriverez.

Il donne le timing jour après jour de ce qui doit être fait sur site

S’il est bien fait, et s’il est bien suivi : vous savez exactement quel jour votre maison sera prête.

8-Gérer son projet de construction : le chantier

Préparer le suivi du chantier

L’objectif est maintenant de vous assurer que les entreprises réalisent bien ce qui a été prévu, selon le planning prévu.

Pour cela il vous faut une bonne gestion de projet. Il faut clarifier avec l’architecte, le constructeur et/ou les entreprises, ce qui sera vérifié, à quelle fréquence, et comment se fera la communication.

Communiquer les bilans et les actions attendues

Pour un projet de maison, mieux vaut faire un point au moins 2 fois par semaine sur le chantier. Une personne du métier doit visiter la construction, analyser ce qui a été fait et donner ses directives pour modifier ce qui doit être revu et assurer le planning.

Il faut absolument lister aux entreprises ce qu’elles doivent faire sur les prochaines journées pour assurer le planning.

Gérer la livraison

La livraison est certainement l’étape la plus important de votre projet.

Il s’agit de visiter le chantier et de vérifier, point par point, ce qui a été réalisé. Si cela ne correspond pas à ce qui a été prévu, alors les entreprises devront rectifier au plus vite.

Cela peut concerner la qualité de la mise en œuvre, les matériaux utilisés, des travaux oubliés….

Pas de stress, il reste toujours plusieurs dizaines de points à rectifier dans un projet de construction. Mais il est important que ces points soient repérés et rectifiés.

 

Un projet de construction reste une aventure complexe. Mais avec les bonnes informations, un minimum de connaissances, et surtout la bonne méthode, vous pourrez emménager dans la maison e vos rêves sans stress.

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